凹凸 » 使你的建议更具有说服力

使你的建议更具有说服力

下面, 就与上司的说话艺术提供几条建议：

讲究说话的方式

①态度上不卑不亢

对上级应当表示尊重, 你应该承认他总是强于你的地方, 或者才华超群, 或是经验丰富, 所以要做到有礼貌, 谦逊。但是, 绝不要采取" 低三下四" 的态度。绝大多数有见识的领导, 对那种一味奉承, 随声附和的人, 是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下, 你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合, 你也不必害怕表示自己的不同观点, 只要你从工作出发, 摆事实, 讲道理, 领导一般是会予以考虑的。

②了解上级的个性

上级固然是领导, 但他首先是一个人, 作为一个人, 他有他的性格, 爱好, 也有他的语言习惯, 如有些人性格爽快、干脆, 有些人则善于沉默寡言, 事事多加思考, 你必须适应这一点。不要认为这是" 迎合" , 其实, 这正是应用心理学的一门技巧。

③正确汇报事实的真相

反映情况要忠实, 要正确报告事实的真相, 这是相当关键的, 这不仅有利于领导做出正确的决断, 也直接影响到领导本人的威信。有许多部门上下级, 同级之间发生纠纷, 就是因为某些人向上级报告失实而造成的。美国一位广告大王布鲁贝克在谈起他年轻时的一件轶事时说, 一次他所在公司的经理问他, 印刷厂把纸送来没有? 他回答送过来了, 共有五千令, 经理问：" 你数了吗? " 他说：" 没有, 是看到单上这样写的。" 经理冷冷地说：" 你不能在此工作了, 本公司不能要一个连自己也不能替自己反映清楚情况的人。" 对于自己没有把握的事情不要说, 自己没有做过的事情, 不能说做得很圆满, 这样反而使上级反感。

对意见和建议的巧妙利用

向上司提意见的最关键一点, 就是将" 意见" 转化为" 建议" 。

选择适当的时机向上司提" 建议" , 值得注意的是它不仅要包括你所提出的意见, 还包括解决问题的方案。

首先, 在向上司提建议时, 要选择适当的时机, 这里主要照顾到你的上司的心情。记住你的上司也是个平常人, 当他公务缠身、心情郁闷时, 即使你的建议再好, 再具建设性, 他也不会听进去。

其次, 你在与上司谈话时应密切注意对方的反应, 你可以从他的面部表情及身体语言所传达的信息, 来迅速判断他是否接受了你的观点, 并根据当时的话题适当地举例说明, 使你的建议更具有说服力。

最后, 你必须注意说话的态度, 你要从言语上表现出对上司的尊敬, 恰如其分地表达出你的意思。也许对方并不完全认同你的观点, 但是他会因为你的坦率和诚意而乐于听你的建议, 他认同的是你这种个性

的人。

不要让这样的话影响你的升迁

① 分自信

假如你深信在办公室里剖析自己是一种正确的做法, 从而让上司对你有了有待完善的印象, 这实在是很可怕的。这往往是因为你过于自信, 自我感觉过好的缘故。更可怕的是, 碰到一个对你的命门深恶痛绝的上司, 那就有你好看了, 把你拒之门外, 再让你修" 内功" 也说不定。

②夸大自己的才能

一些人由于对自己缺乏信心, 便以王婆卖瓜, 自卖自夸的形式来扩大自己在同事中的影响, 或以自吹自擂来引起上司的注意。懂得证明自己价值的人固然可敬, 但是如果你推销自己的方式不对, 那么肯定会给同事和上司留下不好的印象。在与你相处的过程中, 别人会因为你的自吹自擂, 而忽视你的其他长处。实际上, 你的做法往往暴露了你的弱点, 别人会认为你是用吹嘘来给自己壮胆, 在他的眼中这是你缺乏自信的表现。上司对你的评价也会大打折扣。

③管不住自己的嘴

在轻松的工作氛围中，上司总希望下属各抒己见对他提出合理的方案发表。如果在所有的会议上总是持反对意见，那么无异给大家的热情泼一瓢冷水，这样，再开明的上司也不会容忍你的所作所为。所以，如果你是个天生的“反对派”，要在这种场合学会保持冷静，如果你没有足够的理由，最好别置身于别人的对立面，须知此刻你的命门已经暴露于外，你的处境相当危险了。

你要如何关爱员工

真心地关爱员工是留住员工的有利手段。要真心地关爱员工，就必须做好如下工作：

帮助下属解围

下属工作不顺心时。因工作失误，或工作无法按照计划进行而情绪低落时，就是抓住下属心的最佳时机。

下属生病时。不管平常身体多么强壮，不论是谁，当身体不适时，内心总是特别脆弱。

人事变动时。因人事变动而调入本企业的人，通常都会交织着期待与不安的心情，应该帮助早日祛除这种不安。

为家人担心时。家中有人生病，或是为了小孩的教育等烦恼时，内心总是较为脆弱。应该把婚丧喜庆当做是增加感情的机会。

给予下属自主权

只需告诉员工应该做什么，然后放手让他们自己去决定怎么做。这并不是说不要帮助他们，但最好只在他们寻求帮助时，才可以提出是否需要帮助。因为每个人都有他们自己的不同想法、经验和背景，这也就是分派他们担任这项职务的理由，工作是分配给他们来做的。因此，最珍贵的应该是他们的才能。

记住下属名字

管理者要准确地记住下属的名字，有事相召时，不要“喂、你……”，一定要呼唤他的名字。而且要尽可能的亲切，这是掌握下属情绪的第一步。

与下属共担责任