就能达到对材料的深入理解
记忆可分为识记、保持、回忆或再认识三个基本环节, 其中识记是最重要的, 识记就是识别和记住事物。只有记住了某一材料, 才有材料的保持、回忆或再认识。平时我们所讲的" 记忆" 多半也是指" 记住" 的意思。为此, 这里涉及的主要是识记的方法, 即为大家提供一些如何记住知识经验的方法。
记忆材料可分为两类：有意义的材料与无意义的材料。对于有意义的材料, 应该通过理解材料的意义加以巧记; 对于无意义的材料只能采用机械的手段进行强记。因此, 记住材料一般可采用两种方法：巧记法与强记法。
巧记法以理解为基础, 理解了材料才能记得住、记得牢、记得活。那么, 怎样来理解记忆材料? 首先, 应把被记材料从头至尾细读一遍, 以求窥其全貌, 知其大意。其次, 应把材料专心致志地详加分析, 如是公式要弄清其来龙去脉, 如是语词要探求其本义与引申义, 如是文章则要明其段落、得其要领。再次, 应该将各个方面、部分有机地联系起来, 以求融会贯通、纲举目张。经过这样三个步骤之后, 就能达到对材料的深入理解, 并找出其中哪些是主要的, 哪些是次要的。然后, 根据材料内容所具有的特点, 采用不同的加工方式予以巧记。目前, 人们在记忆实践中已创造了许多巧记的方法, 下面仅列举几种。
1 、忆法图表记
图形、表格具有整齐、简单、明了、易于比较、易于分析、易于理解的特点。因此, 把记忆材料归纳为图形、表格有利于增强记忆效果。图表记忆法使用广泛, 类型多种多样, 制作不拘一格。
2 、概括记忆法
记忆材料时, 删繁就简、择精选萃, 概括出关键性内容进行记忆, 越来越提高记忆效率。比如, " 王安石变法" 的内容为青苗法、募役法、农田水利法、方田均税法、保甲法, 经概括提炼可记为" 一青二募三农四方五保" 。
3 、系统记忆法
零碎、分散、单独的材料不容易记忆, 即使记住了也难以长久保持。而系统性、有条理性的材料比较好记, 也容易长时间保持在头脑中。为此, 面对零碎、无系统性的记忆材料时, 应该根据事物内在联系, 对记忆材料进行加工制作, 使之系统化、条理化。
4 、提纲记忆法
当记忆材料内容繁多, 难以记住时, 可以把材料分成有机联系的几个段落, 并编拟出每个段落的简单提纲。编拟提纲可以帮助自己弄清事物发生发展的过程, 了解其前因后果。又能促使自己开动脑筋, 分析材料内部的有机联系和逻辑关系, 并抓住主要内容和精神实质, 用自己的语言加以准确的表述。经过这种加工制作, 就能使知识有条不紊地装入自己的记忆仓库里, 因而也就能提高记忆效率。
5 、规律记忆法
规律是事物内部的必然联系, 如能寻找到记忆材料的规律性, 就可以简化记忆, 这要比死记硬背有效得多。不少公式、定律、定理都是有规律可找的。
6 、归类记忆法
记忆材料经过归类, 便于使材料趋于系统化、条理化, 易于保持在记忆中。归类有两条途径：一是按事物的内在联系归类; 二是按事物的外部联系归类。但无论哪一种归类, 都必须要确立一个统一的标准与依据, 否则容易发生混乱。
7 、比较记忆法
有比较才有鉴别, 鉴别出事物的不同点与相同点是进行有效记忆的重要条件。比较记忆法可以通过遵循两条途径来进行：第一, 同中求异, 即在共同点或相似点的基础上找出其不同点, 以便抓住这些不同点, 使各种事物的精确形象牢固地保持在记忆中。第二, 异中求同。即在不同点上找出其共同点或相似点, 以确定事物之间的联系, 这种联系越紧密, 记忆就越易建立和巩固。
掌握人心的细微之处
日本某运输公司的营业部在两三个月内连续发生了数起交通事故, 其中两起还造成了人员的伤亡。在过去的两年内, 营业部从未发生过类似事情, 业绩蒸蒸日上, 因此, 这一连串的意外事件使课长受到很大的打击。
" 必须想想办法……" 课长自忖着。
以前, 他一直认为这个单位的安全工作做得很好, 车辆每天检查, 定期保养, 员工背诵安全标语, 阅读安全手册, 一切都照规定实行" 。唉! 到底应如何做才好? " 现在, 他每天都感到焦虑不安。
某一天的午餐时间, 课长看到一位年轻的员工在吃便当。这位员工新婚不久, 每天都带着妻子准备的便当来上班。课长无意间看到他的便当中有翠绿的豌豆, 脑中突然灵机一动" 绿十字" 。
在翌日的朝会上，课长向大家提议“：从下一周开始，我想设立一个青豌豆日，在这一天里，每一个人的便当都必须有青豌豆，如何？”
对于这个建议，大家都很诧异。课长又补充“：这个提议的目的是要你们咀嚼绿的安全。”
员工们觉得这个主意很有趣，纷纷表示赞同，从此便将每周一当作青豌豆日。
课长为了使员工的妻子了解这一层含义，特别写了一封措辞恳切的信，要求太太们尽量协助，在青豌豆的烹调上多费心思。
这次“青豌豆战略”得到了空前胜利。
正如课长所说，咀嚼青豌豆就好比“咀嚼安全”。青豌豆呈浑圆的颗粒，必须一颗颗小心翼翼地用筷子夹起慢慢送入口中，才不会掉落，自然不可能狼吞虎咽。
当青豌豆一颗颗送入口中时，便可以感觉到妻子对自己的情意。
主妇们一面做青豌豆便当，一面祈祷丈夫平安。有些主妇甚至将青豌豆排成十字形。
到了星期一，不少家庭连晚餐也有青豌豆这道菜，那是主妇们为了让孩子了解安全的重要性而准备的。由于每周一都要带青豌豆的缘故，便当内容较缺乏变化，因此，许多主妇们便开始热衷于烹调，挖空心思替丈夫准备便当，这倒是一项出乎意料的收获。
逐渐地，这次青豌豆行动竟发展成全家人的安全运动。
一般而言，成功的管理行动必须抓住人类微妙的心理。由这个例子我们可以略略窥知管理的秘诀。
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