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所有的花销均应使用支票

每日将全部现金收入存入银行, 意味着当日任何一笔现金收入都不能再以现金形式支出。基于后面所讨论的理由, 所有的花销均应使用支票。如果实行了以下操作, 现金就不会被盗用：

将现金直接( 没有延迟) 从顾客手中存入公司在银行开立的账户, 使职员们无法" 借走" 公司的现金;

保证公司自身的现金销售收入记录与银行的存款记录完全相同。

比如, 星期一将现金销售收入1 0 0 0 0 0 美元直接存入银行, 此时, 银行的账户记录与公司自身都将显示一笔1 0 0 0 0 0 美元的存款。为保证及时入账, 现金销售收入只要一经确定就应当被记录下来, 使用现金收入记录机或预先印好序号的销售收据。记账时, 应该将收入记录条或销售收据的复印件( 连同现金) 交给公司的出纳, 将所有的原始凭证交给公司的簿记员。

客户使用邮件寄来的货款通常是支票或汇票。查阅这些邮件的人应是一个既非公司出纳也非簿记员的职员, 他还应当将所有支票或汇票抄列清单。此外, 这个职员应当将清单复印三份：一份留存, 一份给出纳, 一份给簿记员。

一致性能够使出纳将所有款项存入银行, 这样一来, 有助于公司控制现金。

阅历尚浅的青涩型员工

工作中, 你常会见到一些不懂事理的下属, 这是因为他们的年龄、经验、阅历、个性修养等多种原因使然。这种人不成熟, 与之交往很难得到回报, 你播下的是" 龙种" , 收获的也可能是" 跳蚤" 。他不领会你的真实用意, 有时还会听信别人的调拨, 与你离心离德。

管理这类员工的原则是：

不要对其求全责备, 用" 人无完人, 金无足赤" 来宽慰自己, 力求理智。

多寻找与其交流、沟通的机会, 把你的思想、见解渗透在自然的交往中, 以免由于缺乏了解而产生误会。

始终不渝地用你的真诚、善良去感化他们, 不要动摇, 他们毕竟是可以成熟起来的人。

不失时机地向其传授社会经验、社会交往知识, 帮助他加快社会化的进程。尤其是对青年, 这种指导更是极为必要的。

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